Ideal für Entwickler
„Nicht einfach nur ein Hoster. Die Jungs hinter SN+ haben selbst Erfahrung in der Entwicklung. Dadurch konnte mir sogar bei einem Problem geholfen werden, was nicht mit dem Server zu tun hatte.“
Unkompliziert
"Einfache Verwaltung meiner Kunden und performante Lösungen"
Toller Support von Profis
"Besonders hervorzuheben ist für mich der hervorragende Kundensupport - persönlich, freundlich und schnell.
PageSpeed
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Du musst alle elektronischen Dokumente archivieren, die zur Anbahnung und Abwicklung von Geschäftsprozessen dienen oder gedient haben. Dies umfasst zum Beispiel Angebote, Rechnungen, Verträge und Reklamationen. Kurzum: Du musst jede E-Mail archivieren, die die Funktion eines Handels- bzw. Geschäftsbriefes oder eines Buchungsbeleges zur steuerlichen Erfassung haben.
Je nach Verwendung deines Dokumentes gelten unterschiedliche Aufbewahrungsfristen. Der Zeitraum hängt somit vom jeweiligen Beleg ab und beginnt am Ende des Kalenderjahres, in dem du die Mail bekommen oder versendet hast.
Die Archivierung steuerrelevanter Daten muss gemäß den GoBD-Anforderungen folgende Kriterien erfüllen:
Als Unternehmen bist du steuerrechtlich dazu verpflichtet geschäftliche Korrespondenzen für das Finanzamt nachvollziehbar aufzubewahren. Die revisionssichere E-Mail Archivierung bietet dir also die Möglichkeit geschäftliche Dokumente langfristig, systematisch und vor allem sicher aufzubewahren.
Die rechtlichen Rahmenbedingungen hierfür bilden das Handelsgesetzbuch (HGB), die Abgabenordnung (AO) und die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD).
In Deutschland müssen alle Unternehmer - ausgenommen Freiberufler und Kleingewerbetreibende - ihre Mails archivieren. Betreibst du E-Mail Archivierung also gar nicht oder nur mangelhaft, verletzt du deine Buchhaltungspflicht und es kann zu Geld- oder sogar Freiheitsstrafen kommen.
